本期内容,我们给大家分享,关于认证范围相关的知识点。
【序言】
小伙伴们都知道,认证范围如果确认不准确,直接会给我们在审核现场的工作及后续产生如下的影响:
现场审核工作偏移,不能准确覆盖企业应有的认证范围内的业务;
审核结束后,出具的认证证书范围不对,影响企业的后续使用;
证书上体现的认证范围,企业实际经营如不存在,造成后期被处罚的风险增加。
【确认认证范围的方法】
接下来,我们围绕认证范围这一话题,展开来给大家分享一下,如何在审核现场精准确认认证范围?
【01】确认企业的实际经营活动
1、确定认证范围是否在企业的营业执照范围以内
通常不需要将所有营业执照的内容都写入认证范围,因为营业执照上的范围可能比较广泛。
2、确认认证范围业务活动是否属于企业的实际经营活动
企业营业执照中涉及的内容,并不是企业都在发生的经营活动,有些营业执照的内容,实际企业是不存在的。
【02】确认企业的许可资质
企业是否属于特殊行业,如食品生产经营许可、施工资质、危化品经营许可、CCC强制认证等,需具备相应资质方可纳入认证范围。
【03】确认企业的经营记录
认证范围中的内容应具备企业过往的经营记录,如:采购合同、销售合同,采购销售订单等。
【04】确认企业的核心业务
企业的实际经营活动,是否为核心业务,这些业务是企业的主要收入来源,也是企业最熟悉、最擅长的领域。将这些核心业务纳入认证范围,可以确保认证体系的有效性和实用性。
【05】确认企业的自身需求
企业还是要看自身的需求情况,尤其是企业涉及产品的种类多,更需要根据日常生产经营需要,如客户要求,招投标订单等来确认自己的范围情况。
【06】确认认证范围的注意事项
确认范围时要注意:避免过大范围。
有些企业认为认证范围越大越好,但实际上,过大的认证范围可能增加认证难度和成本,并可能导致审核不通过,应根据企业的实际情况和需求来确定合适的认证范围。
综上,确定管理体系认证范围需要综合考虑多个方面。通过明确认证范围,可以确保认证机构对组织的核心业务和活动进行全面评估和认证,从而保证认证的有效性和可靠性。
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